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Sudbury (Lasalle)

ADJOINT ADMINISTRATIF / ADJOINTE ADMINISTRATIVE

Travail à plein temps
$25.58-$29.70/HOUR
Numéro de l'offre d'emploi 1630

Boussole est un centre à but non lucratif.  Notre objectif est de créer des parcours permettant à nos jeunes d’atteindre leur plein potentiel.

Temporaire à temps-plein (contrat de 6 mois)
25,58 $ à 29,70 $ l’heure

TÂCHES :

  • Assurer des services de réception et de secrétariat aux équipes cliniques et aux gestionnaires de clinique
  • Répondre aux appels, fournir de l’information courante; accueillir les visiteurs
  • Interagir avec les collègues et le grand public avec respect, maturité et collaboration
  • Taper rapports et correspondance
  • Maintenir à jour les dossiers des clients
  • Saisir des données dans notre système d’information sur la clientèle électronique avec précision et en toute confidentialité
  • Participer aux réunions d’équipe et rédiger les procès-verbaux au besoin
  • Avoir la responsabilité de produire des rapports clients avec précision et en temps opportun
  • Ce poste peut exiger du travail tant durant le jour qu’en soirée

QUALIFICATIONS :

  • Diplôme d’adjointe administrative d’un collège de l’Ontario ou l’équivalent
  • Excellentes aptitudes de communication et aptitudes d’organiser son travail efficacement pour respecter les échéances et travailler avec un minimum de supervision
  • Aptitudes informatiques supérieures en Word, Excel, PowerPoint et applications Web
  • Expérience administrative d’au moins 3 à 5 ans à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés
  • Capacité de démontrer des aptitudes en communication orale et écrite dans les deux langues officielles (français et anglais)
  • Vérification des antécédents en vue d’un travail auprès de personnes vulnérables est nécessaire

Processus d’application

Nous offrons des salaires compétitifs et un régime de retraite. Nous demandons à tous les candidats de soumettre leur lettre d’accompagnement et leur curriculum vitae en mentionnant le numéro de l’offre d’emploi 1630 au plus tard le 30 décembre 2019, en indiquant clairement comment vous répondez aux qualifications par courriel et adressé aux :

Ressources humaines
Boussole
319 boul. Lasalle, Unité 4
Sudbury ON P3A 1W7
hr@compassne.ca
compassne.ca

Boussole valorise l’inclusivité et la diversité en milieu de travail. Nous encourageons les candidats d’origines diverses et nous nous engageons à fournir des pratiques d’emploi accessibles qui respectent la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO). Si vous êtes contacté au sujet de ce concours, veuillez informer les ressources humaines des mesures d’accommodement qui doivent être prises pour vous permettre d’être évalué de façon juste et équitable.

Nous tenons à remercier tous les candidats et toutes les candidates. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les candidats et candidates retenus pour une entrevue.

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J’ai besoin d’aide…

Si vous ou quelqu’un que vous connaissez se sent accablé, veuillez joindre les Services d’intervention en cas de crise – Horizon Santé-Nord. Ligne d’écoute 24 h, 365 jours par année. 1.877.841.1101

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l’espritOuvert offre des services en santé mentale sans rendez-vous pour les enfants et les jeunes de moins de 18 ans.